Под влиянием различных причин в любой компании может возникнуть потребность в хранения документов. С определенным промежутком времени в компании может накопиться большое количество документов, которые содержат ценную информацию и при этом захламляют офисное помещение. В этом случае лучшим решением будет депозитарное хранение документов в специально оборудованном архивном помещении.
Основные преимущества депозитарного хранения документов.
Как уже говорилось выше, большинство видов деятельности предусматривает ведение документации. При этом документы постоянно накапливаются, у них истекает срок хранения, но они содержат ценную и полезную информации для компании. Поэтому документы нуждаются в архивации или уничтожении. В этом случае нужно обратиться за помощью к профессионалам, которые предоставляют услуги депозитарного хранения документов.
Среди основных преимуществ депозитарного хранения можно выделить:
– Это лучшее решение для тех компаний, которые не имеют собственного архивного помещения для хранения документов.
– Кроме того, документы будут храниться в специальном помещении, что гарантирует сохранение их целостности.
– Также исключается возможность несанкционированного доступа к важной информации.
– После завершения срока хранения документы оперативно и своевременно уничтожаются.
– Также депозитарное хранение позволяет существенно экономить каждой компании. Не нужно арендовать дополнительную площадь для архива и нанимать специалистов для его содержания.
– Кроме того, специализированные компании также могут предоставлять дополнительные услуги, например, сканирование документов, что позволит перевести их в электронный вариант.
Организация хранения документов.
– В первую очередь все полученные от клиента документы систематизируются и складываются в специальные картонные коробки, позволяющие хранить их в правильных условиях.
– При необходимости любые документы могут быть оперативно доставлены заказчику. Кроме того, клиент самостоятельно может забрать нужные документы.
– Также можно заказать дополнительные услуги, связанные с обработкой документов.
Почему стоит отдать документы на хранение компании “Главархивпроект”?
Архивная компания “Главархивпроект” относится к одной из старейших и ведущих компаний, которая пользуется большой популярностью среди клиентов. Высокий уровень профессионализма и многолетний опыт работы позволяет компании качественно и оперативно выполнять все поставленные задачи.
Кроме депозитарного хранения документов в специальных помещениях в компании можно заказать сканирования, уничтожение, систематизацию документов. В компании работают квалифицированные специалисты с многолетним опытом работы, которые знают, как правильно работать с документами, чтобы максимально удовлетворить потребности каждого клиента.
Основные принципы компании:
– Гарантия безупречного качества и оперативности выполнения всех поставленных задач.
– Во время работы с документами обеспечивается строгое соблюдение архивного законодательства.
– Доступные цены не весь спектр архивных услуг.
– Гарантия соблюдения взятых на себя обязательств каждому клиенту.
– Индивидуальный подход к каждому клиенту, с учетом всех его потребностей.
– Конфиденциальность гарантирована каждому клиенту.
Архивная организация “Главархивпроект” пользуется большой популярностью, как среди небольших, так и крупных компаний, которые ценят ее высокий уровень профессионализма.