Большинство престижных профессий часто связаны с частыми командировками в другие города и страны. При этом каждый служащий знает, что кроме работы в командировке можно весело провести время и даже сэкономить, если знать некоторые хитрые правила и нюансы. Правильно выбранная дорога, транспортное средство, гостиница, отчетные документы помогут каждому сэкономить на командировке.
Жилье.
В первую очередь нужно правильно выбрать жилье. Это может быть недорогой гостиничный номер или квартира, сдаваемая в аренду на сутки. Другими словами нужно искать недорогой вариант, который позволит вам сэкономить. При этом следует помнить, что обязательно нужно предъявить чеки на проживание, чтобы получить деньги на командировку.
В большинстве отелях можно договориться за символическую плату и получить чеки на проживание в дорогих номерах, при этом реально жить в бюджетном варианте. В этом случае удастся сэкономить на разнице стоимости номеров.
Сегодня несколькими доступными способами можно легко найти себе недорогое жилье. Например, можно забронировать номер через интернет. Сегодня существует множество сайтов, предлагающих аукционы, позволяющие уложиться в установленный лимит. Также можно выбрать самый дешевый вариант. Это обычный хостел, который есть практически в каждом современном городе.
Кроме того, через интернет можно найти комнату, что сдается посуточно или на определенный период времени. Можно найти идеальный вариант по низкой цене. Главное настойчиво искать и рассматривать все доступные варианты. Чеки гостиниц позволяют каждому экономить деньги в командировке.
Дорога.
Следующим важным фактором экономии является выбор оптимального маршрута и транспортного средства. Нужно искать по всем доступным вариантам дешевое транспортное средство. Кроме того, сегодня компании перевозчиков предлагают бюджетные варианты, позволяющие существенно экономить.
Кроме того, если вы решили передвигаться с помощью такси, то всегда можно попросить чек на большую сумму за символическую плату. Например, чек с багажом.
Еда.
Конечно, не получится, меньше есть в командировке. Не стоит пренебрегать своим здоровьем и голодать. Однако можно сэкономить другим способом. Для этого нужно продукты питания покупать на местных рынках и в магазинах. При этом следует избегать заведения общественного питания. Это позволит существенно сэкономить особенно на зарубежных командировках, на которые преимущественно выдаются большие суммы суточных. Кроме того, так есть возможность самостоятельно составлять ежедневное меню.
Время.
Если вы часто находитесь в командировках, то это можно использовать, как дополнительное преимущество. Большинство крупных авиакомпаний своим постоянным клиентам предлагают различные акции и скидки, позволяющие экономить на следующих поездках. Также можно получить уникальную возможность летать бизнес-классом, если выполнить все условия авиакомпании.
Кроме того, рекомендуется использовать сеть интернет для бронирования и покупки билетов. Это позволит сэкономить время и деньги. Вам не придется стоять в очереди и заблаговременно приезжать в аэропорт. Поэтому сегодня все больше людей выбирают услуги онлайн бронирования билетов.
Рекомендуется наперед планировать свою поездку и составлять подробный маршрут. Нужно знать, сколько вам необходимо затратить времени, например, на поездку в аэропорт или в отель. Если вы будете знать точный маршрут и время, то сможете эффективно составить свой рабочий график, а также отдохнуть и развлечься в деловой командировке.
Источник: ufa-check.ru